CANDIDATE EXPRESS CONSENT ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

The express consent you will give here is not only related to the photograph, disability status and details, health status details, but also to all of your sensitive personal data in your resume and to the processing and transfer of both your special and general quality personal data in the ways mentioned in this text.

Within the scope of PDLP, your data related to your race, ethnicity, political opinion, philosophical belief, religion, sect or other beliefs, clothing, association, foundation or union membership, your health, sexual life, criminal conviction, if any, and security measures about you, as well as biometric and your genetic data is your special data.

You can find detailed information about which personal data we process and for what purposes in the Candidate Disclosure Text.

WHICH PERSONAL DATA DO WE PROCESS?

“I consent to the processing of my data for the purposes specified in the Express Consent Text.” By ticking the checkbox, you give us your explicit consent to process your personal data on the relevant tab, as well as other sensitive personal data that are not specified in this Explicit Consent Text but that you prefer to share with us, and your personal data subject to this text for the following purposes:

  • The information in your resume is shared with employers in order to help both your job search and employers’ search for employees.
  • Your CV is shared with all Heetsoft Bilgi Teknolojileri AŞ to assist employers in their search for employees.
  • You agree and expressly consent to the evaluation of your resume by our business partners and the processing of data. You consent to the viewing of all your data, which you add to your CV, by people who are Heetsoft business partners and who are not. If you want to choose this option, we strongly recommend that you do not include any sensitive data that you do not want to be publicly available on your resume.
  • When you apply to be our employee through the Heetsoft website or you consent to the display and processing of your resume in the candidate pool,
  1. Evaluation of employment,
  2. Examining the candidates and determining the new candidate to be employed,
  3. Sharing the notes taken on your resume with the manager so that the manager can better understand and get to know the candidate,
  4. Confirming the data with the reference persons you have included in your resume,
  5. Recording your resume for confirmation and future confirmation of how well you fit the position.
  6. In case we need it in the short or long term, we can process the offer letter we shared with you via e-mail for the purposes of recording. We may process it to assist you in your job search processes.
  • In cases where Heetsoft collaborate Employers need support in order to benefit from the services, the Employer can be shared with the Customers if it is necessary to provide the support.
  • You can reach our company by calling 0 (850) 441 43 38 (HEET) so that we can support you during our working hours, and because the subject you need support may contain sensitive personal data, it can be shared in order to support your requests,
  • Your private data that you share with us in your phone calls can be recorded and stored by our automatic voice recording systems. We recommend that you be careful not to share your sensitive personal data, as phone calls are automatically recorded.
  • When you apply to be our employee through our website, you must have a CV, so your CV can be processed as necessary during the evaluation of your application and shared with the people involved in this process,

It is processed by our different units within the company in accordance with the operational purposes of the said units.

  • When necessary, it can be shared with our lawyers so that we can exercise our right of defense.
  • In order to provide our employment assistance service, we share it with our overseas-based employers and our service providers who are based abroad and with whom we have a data controller/data processor relationship.
  • If the company you apply for is a group company, we can share it with other group companies that this company is affiliated with and that are also our employer’s business partner.

Your personal data will be kept for the maximum period specified in the relevant legislation or required for the purpose for which they are processed, and in any case, for the statutory limitation periods.

x
Bilgi Al
x
Get Info

HEETSOFT KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA ADAY AÇIK RIZA METNİ

Burada vereceğiniz açık rıza yalnızca fotoğraf, engellilik durumu ve detaylarına, sağlık durumu detaylarına ilişkin olmayıp, özgeçmişinizde yer alan özel nitelikli kişisel verilerinizin tamamına ve hem özel nitelikli hem de genel nitelikli kişisel verilerinizin bu metinde sözü edilen şekillerde işlenmesine ve aktarılmasına ilişkindir.

KVKK kapsamında, ırkınıza, etnik kökeninize, siyasi düşüncenize, felsefi inancınıza, din, mezhep veya diğer inançlarınıza, kılık ve kıyafetinize, dernek, vakıf ya da sendika üyeliklerinize, sağlığınız, cinsel hayatınız, varsa ceza mahkûmiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli verilerinizdir.

Hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işlediğimize dair detaylı bilgilere Aday Aydınlatma Metni’nden ulaşabilirsiniz.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir;

  • İşitsel Veri: Bizimle paylaşmanız halinde destek hattında otomatik ses kayıt sistemine kaydedilen özel nitelikli kişisel verileriniz
  • Özgeçmişinizdeki “Fotoğraf” bölümü.
  • Sağlık verisi, Özgeçmişinizde belirtebileceğiniz engellilik durumunuz, engel oranınız, konuyla ilgili detaylar.
  • Özgeçmişinizde manuel doldurulan alanlarda belirttiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz

Bazı işverenler, çoğunlukla kendi faaliyet alanları gereği, bazı özel nitelikli kişisel verilerinizi isteyebilmektedir. Bu sebeple özel nitelikli kişisel verilerinizi işlemekte gerekli hassasiyeti göstermek adına özgeçmişinizi doldururken özel nitelikli kişisel verilerinizi içerebilecek bölümlerdeki kişisel verilerinizin işlenmesi için onayınızı almak üzere bu sekmeyi açtık. Bu sekmeyi doldurmadan önce özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi ve aktarılması için sizden ayrı bir onay kutucuğunda açık rıza istemekteyiz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

“Verilerimin Açık Rıza Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenmesine onay veriyorum.”  onay kutucuğunu işaretleyerek hem ilgili sekmedeki kişisel verilerinizi hem de bu Açık Rıza Metni’nde belirtilmeyen ancak bizimle paylaşmayı kendiniz tercih ettiğiniz sair özel nitelikli kişisel verilerinizi ve bu metne konu kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlememiz için tarafımıza açık rıza vermektesiniz:

  • Hem sizin iş arayışınıza hem de işverenlerin çalışan arayışına yardımcı olabilmek amacıyla özgeçmişinizde yer alan bilgiler işverenlerle paylaşılmaktadır.
  • Özgeçmişinizin bütün Heetsoft Bilgi Teknolojileri AŞ’nin iş ortağı olduğu işverenlere çalışan arayışlarında yardımcı olmak amacıyla paylaşılmaktadır.
  • Özgeçmişinizin iş ortaklarımız tarafından değerlendirilmesi ve verinin işlenmesine kabul etmekte ve açık rıza vermektesiniz. Bahse konu olan özgeçmişinize eklediğiniz bütün verilerinizin Heetsoft iş ortakları olan ve olmayan kişiler tarafından görüntülenmesine izin vermiş olursunuz. Bu seçeneği seçmek istiyorsanız aleni olmasını istemediğiniz özel nitelikli verilerinizi özgeçmişinizde belirtmemenizi özellikle öneririz.
  • Heetsoft web sitesi üzerinden bizim çalışanımız olmak için başvurduğunuzda veya özgeçmişinizin aday havuzunda görüntülenmesine ve işlenmesine onay verdiğinizde,
  1. İstihdamın değerlendirilmesi,
  2. Adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi,
  3. Özgeçmişinize alınan notların yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için yöneticiyle paylaşılması,
  4. Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle verilerin teyit edilmesi,
  5. Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi
  6. Kısa ya da uzun vadede ihtiyaç duymamız ihtimaline karşı sizinle e-posta ortamında paylaştığımız teklif mektubunun kayıt altına alınması amaçlarıyla işleyebiliriz. İş arama süreçlerinizde size yardımcı olabilmek amacıyla işleyebiliriz.
  • Heetsoft iş ortağı İşveren’lerin hizmetlerden yararlanabilmek için desteğe ihtiyacı olduğu durumlarda, desteğin sağlanması için kesinlikle gerekliyse, İşveren Müşteriler ile paylaşılabilir.
  • Çalışma saatlerimiz içerisinde size destek verebilmemiz için 0 (850) 441 43 38 (HEET) numaralı telefondan firmamıza ulaşabilir, desteğe ihtiyaç duyduğunuz konu özel nitelikli kişisel veri içerebileceğinden dolayı taleplerinize destek verebilmek için paylaşılabilir,
  • Bizimle yaptığınız telefon görüşmelerinde paylaştığınız özel nitelikli verileriniz otomatik ses kayıt sistemlerimizce kaydedilebilmekte ve saklanabilmektedir. Telefon görüşmeleri otomatik olarak kaydedildiğinden özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamaya dikkat etmenizi öneririz.
  • Web sitemiz üzerinden bizim çalışanımız olmak için başvurduğunuzda özgeçmişinizin olması gerekmektedir, dolayısıyla başvurunuzu değerlendirme sırasında özgeçmişiniz gerekli olan şekillerde işlenebilir ve bu süreçte yer alan kişilerle paylaşılabilir,
  • Şirket içerisinde yer alan farklı birimlerimiz tarafından, söz konusu birimlerin faaliyet amaçlarına uygun olarak işlenmektedir.
  • Gerektiği hallerde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımızla paylaşılabilir.
  • İstihdama yardımcı olma hizmetimizin sağlanması için yurt dışı merkezli işverenlerimizle ve destek aldığımız yurt dışında yerleşik ve veri sorumlusu/veri işleyen ilişkisi içerisinde olduğumuz servis sağlayıcılarımız ile paylaşıyoruz.
  • Başvuru yaptığınız şirketin, grup şirketi olması halinde, bu şirketin bağlı olduğu ve aynı zamanda işverenin iş ortağımız olan diğer grup şirketleri ile paylaşabiliyoruz.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.